ระบบติดตามตำแหน่ง และบริหารจัดการการขนส่ง / Transportation Management System with Location Tracking (GPS,RFID)
ระบบบริหารจัดการการขนส่ง หรือ TMS คืออะไร?
ระบบ TMS ถือเป็นอีกระบบหนึ่งที่สามารถสร้างประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อการบริหารโลจิสติกส์ และซัพพลายเชน ช่วยจัดการระบบการดำเนินงาน การวางแผนการขนส่ง ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงาน ติดตามตำแหน่งของรถขนส่ง
ระบบ TMS มีลักษณะการทำงานอย่างไร?
ด้วยตัวระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์หลัก คือ การบริหารจัดการการขนส่ง ทำให้ลักษณะการทำงานจะเน้นไปในเรื่องของการจัดเรียงข้อมูลและระบบวางแผนจัดการงานหรือ ระบบคิว (Queue Management) และ ระบบติดตามการขนส่ง (Transportation Tracking System) และระบบวางแผนการขนส่ง (Delivery Planning) ด้วยส่วนประกอบของระบบทั้ง 3 ส่วนรวมเป็นระบบ Transportation Management System (TMS) ที่เรานำมาใช้กันในปัจจุบันนี่เอง
TMS ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
ระบบ TMS โดยทั่วไปจะมีอุปกรณ์สำหรับเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างกัน โดยแบ่งส่วนประกอบออกเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ได้แก่- ซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการการขนส่ง (Transportation Management System)
- อุปกรณ์อิเล็คทรอนิคสำหรับแจ้งสถานะหรือรับ-ส่งข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายโทรศัพท์ เช่น 3G module สำหรับติดรถยนต์, โทรศัพท์มือถือ Smart Phone, อุปกรณ์ Tablet PC เป็นต้น
- ระบบเครือข่ายสำหรับเชื่อมต่อระหว่างซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ เช่น 3G SIM, LP-WAN เป็นต้น
ประโยชน์ของ TMS คืออะไร?
ประโยชน์หลักของ TMS นั้นสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองการดำเนินงานขนส่งที่เป็น Fleet หรือ Fleet Management ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และใช้ประโยชน์จากทรัพสินย์ได้เยอะที่สุด ซึ่งทรัพย์สินที่เรากล่าวถึงก็คือ รถขนส่ง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งานลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสาร ปรับเปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติ เพิ่มระดับความพึงพอใจให้กับลูกค้าที่สามารถตรวจสอบการขนส่งของตนเองได้ตลอดเวลา สามารถบริหารงานได้อย่างสะดวกจากการทำระบบ Centralized Transportation
คุณลักษณะระบบ TMS ของเรา
ระบบ TMS ของเราถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมโรงงานโดยเฉพาะ โดยคุณลักษณะในระบบของเราจะเน้นในเรื่องของการติดตามสถานะการส่งมอบ และคำนวณเส้นทางที่ดีที่สุดให้กับขนขับรถ รวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ด้วยการใช้ Text file ทำให้สะดวกและง่ายต่อการใช้งาน
ระบบบริหารจัดการผู้ใช้งาน User Management Control
- รองรับการนำข้อมูลเข้าระบบด้วย Text File (excel, CSV)
- มีระบบฐานข้อมูลสำหรับเก็บข้อมูลแยกตามผู้ใช้งาน (WebMaster, Admin, Driver, Sale, Customer)
- มีระบบ DashBoard แสดงผลติดตามการดำเนินงานของพนักงานเป็นรายวัน
- สามารถกำหนดขอบเขตการทำงานของ User แต่ละประเภทได้
- สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไข ข้อมูลในระบบได้
ระบบฐานข้อมูล Database
- สามารถเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูล SQLserver โดยแยกข้อมูลออกตามประเภทผู้ใช้งาน
- สามารถบันทึกที่อยู่ลูกค้าได้โดยเชื่อมต่อผ่าน Google Map API
- สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไข้ ข้อมูลในระบบฐานข้อมูลได้
- สามารถแยกประเภทกลุ่ม (Customer group) ของผู้ใช้งานได้
- มีระบบค้นหาข้อมูลโดยอ้างอิงจาก UserID, Name, Job Order ได้
- มีระบบฐานข้อมูลสินค้าเพื่อบริหารจัดการ Order สำหรับการจัดส่ง
ระบบการขนส่งสินค้า Transportation Management and Fleet Management
- สามารถนำเข้า Delivery Order เข้าระบบผ่าน text file (Excel, CSV)
- สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไข ข้อมูลประเภทรถขนส่งได้
- สามารถกำหนด Packing SKU ของสินค้าและกำหนดจำนวนใน SKU ได้
- สามารถดูข้อมูล Pay Load ผ่านระบบได้
- สามารถบันทึกข้อมูลอู่รถขนส่งได้ (Garage)
- สามารถกำหนดพื้นที่การขนส่ง (Delivery Zone) และจำนวนรถในแต่ละโซนได้
- สามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข พื้นที่การขนส่งได้
- มีระบบสำหรับให้ลูกค้า Monitoring สถานะการขนส่งสินค้าได้
- มีระบบสำหรับให้ลูกค้า Upload Order เพื่อสั่งซื้อได้
- สามารถคำนวณเส้นทางและจัดลำดับการขนส่งของรถขนส่งในแต่ละพื้นที่ที่กำหนดไว้ได้ผ่าน Web Application
- สามารถจัดข้อมูลรถ ขอมูลพนักงานขับรถ ข้อมูลเวลารถออกเดินทางได้
- สามารถย้าย Order ของรถระหว่างกันได้ จะย้ายไป Zone อื่น หรือลบ order ออกจากเที่ยวขนส่งได้
- มีระบบแสดงข้อมูลรถวิ่งในแต่ละวันจัดเก็บข้อมูลได้มากสุด 365 วัน หรือ 1 ปี
- มีระบบนำทางเพื่อแสดงเส้นทางการขนส่งทั้งหมดให้แก่คนขับรถ
- สามารถดูจุดส่งในแต่ละจุดและวางแผนการขนส่งเองได้
ระบบสรุปผลข้อมูลประจำวัน DashBoard
- ระบบสามารถสรุปผลการดำเนินงานได้ผ่านหน้าจอ DashBoard ได้สูงสุด 8 ช่อง
ระบบ Driver Mobile Application
- รองรับากรทำงานผ่าน Android OS
- มีหน้าจอแสดงเส้นทางการขนส่งทั้งหมดในวันนั้นๆ ได้
- สามารถกดปุ่มใน Mobile Application เพื่อเริ่มงานและปิดงานสำหรับ
- มีฟังก์ชั่นการทำานตรวจสอบสินค้าขึ้นรถโดยใช้งานควบคู่กับ RFID หรือ Barcode,QRcode ได้
- มีหน้าจอแสดงผลจุดหมายการขนส่งในแต่ละ job order
- มีระบบจับเวลาเพื่อวัดประสิทธิภาพการขนส่งของพนักงาน
- มีระบบรองรับการถ่ายรูปสินค้าเพื่อยืนยันการขนส่ง
- รองรับ E-Signature เพื่อลดการสัมผัส